无纸化会议系统是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。
无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议,主要实现会议文件分发,同步演示等功能,要求文件同步的实时性,保密性为主,在安卓系统上操作体验好一些。
无纸化会议系统优势特点
由于采用了先进的技术手段,将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下:
1、 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化,可立即通过会议系统进行更新,提高了会议的响应能力。
2、 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。
3、 会议资料数字化后,参会人员可以方便的定位所关心的内容,而不会有任何遗漏。
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XBPA品牌无纸化会议系统方案的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。
无纸化数字会议系统方案图