随着现代办公水平的提升与效率，为减 少办公浪费、节能环保,大型会议系统 选用无纸化办公系统；至今为止，无纸化办公会议系统已经在全国各地，乃至各个层面得到了重视，所谓无纸化会议系统已成为无纸化办公的一个重要的支撑环节。无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。其特征是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。我国环境承载能力已经达到或接近上限，推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，又可以大大提高企业开会效率。
无纸化办公会议系统产品介绍
无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器，采用铝合金磨砂超薄一体外壳，亚银细砂质地触感细腻，整体外观彰显简约、现代之美；智能15度仰角，更符合理想的视觉角度；软件功能全面，界面层次简单，操作流畅，是各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
会中功能
会议签到：选择参会人员，支持密码签到
会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用
会议通知：即时广播多条会议通知
会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存
同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权
呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。
会前会后功能
座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理
考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置：创建会议与会议相关信息
文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计
会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。
管理页面：管理员设置管理页面功能权限
会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载：下载会议材料、批注材料
产品特点
1. 自动开合装饰板，超薄机身设计，外形精致美观，彰显机身超现代美感。
2. 电动控制，实现15度仰角，以达到的视角效果，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。
3. 15.6英寸超薄液晶触屏显示器，高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。
4. 低功耗设计，发热小，散热好，支持待机休眠等节电模式。
5. 表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长。
6. 纯网络架构，系统布线简单，调试维护方便。
7. 客户端软件支持各种主流操作系统，可按用户指定的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
8. 可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。
9. 可单机使用和集中控制。
产品功能
会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；
手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；
会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；
网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；
文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；
信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
那么无纸化会议系统有什么优势？
1.高效协同化处理
会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。
2.即时交互性互通系统
无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。
3、高能效的资源利用
人们利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就大大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都大大减少了纸张的使用。
无纸化办公会议系统方案设计清单
无纸化办公自动化（OA，office automation）是指利用先进的科学技术，如计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等，提高现代办公室的办公效率。经过近30年的发展，办公自动化也变的更加成熟，这也令他的适用范围变的更加广泛；
