无纸化会议系统软件基本上都是无纸化升降器内嵌入式的，很多人对无纸化的认识都是比较浅显，单纯认为只要不用纸张就是实现了无纸化，实际上，这只是会议的电子化而已。无纸化会议对软件硬件的要求很高，软件要具备信息内部交流，投影申请，同屏申请，服务申请，多人批注，查看批注，发言管理，网页浏览，投票表决，资料导入等等一系列的功能，硬件这块，要求屏幕尺寸厚度不超过8mm，这样才是真正的无纸化会议系统；
无纸化多媒体会议系统管理平台软件XBPA-8000S
产品介绍
背面带有10.1寸液晶电子铭牌（显示与会者姓名、公司、职务等信息），金属外壳，表面磨砂处理 转轴式摆角设计 铝合金拉丝面板，多种颜色可选 凸形盖板配合设计，安全防夹手、内增防水橡胶垫层、美观微缝隙 超薄机身 悬挂式安装方式。双屏无纸化智能桌面采用双屏设计，前屏为15.6英寸高清液晶屏，外壳内嵌10.1英寸电子铭牌，搭载一体化升降器，采用无缝、无背板连接，彰显产品高端大气；搭配无纸化会议终端，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。
产品特点
触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，超薄液晶屏设计，外壳边缘厚度仅为6.8mm。
产品介绍
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品功能
会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。
会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。
文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的格式。
会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
会议视频：点播视频文件。
会议通知：即时广播多条会议通知。
呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。
会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制视频同步。
普通参会者：有权限阅读会议议题文件，申请同步文件，支持异步阅读。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存。
同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权。
计分统计：设置计分选项、最高分值。
呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。
角色设置
系统角色分为超级管理员，会议管理员，与会者，会议秘书。可通过清单从外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互环节的响应机制。
超级管理员：创建会议管理员与普通与会者。
会议管理员：创建会议，编辑会议信息，上传会议文档，发布通知。
与会者：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，呼叫服务。
会议秘书：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，处理呼叫服务，强制页面控制，同步演示有“主动同步控制”和“被动同步控制”两种方式。
考勤设置
可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。
资料管理
会议资料可以进行分级（议题分类）管理，会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限，具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。
会议设置
会议管理员通过创建会议，录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、投票等信息，与会人员签到后均可查看。采用针对网络通信研发的分类混编网络传输技术，实时更新会议简介，会议议题，会议与会者信息，会议议程可通过后台实时编写上传，会议信息功能实时更新，自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态
会议签到
帐户签到，选择与会者签到，输入密码并可选择性的拍照后，提交验证密码，密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书，参会人员帐户。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同。
产品特点
多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。
铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。
模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。
文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。
投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示 。
议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。
会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。
签到管理：对会议签到情况进行监控管理。
会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
