无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。深圳市西邦源科技专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果，极大降低了工程成本。
无纸化智能会议系统，改变了传统“一人讲，众人听”的会议模式，倡导“一人讲，众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下，参会人席位显示器，只能同步显示会议统一图像；参会人只能被动观看公共显示的内容，被动的听取汇报，被动的接受演讲人的观点，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。
而XBPA无纸化智能会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业，同时采用XBPA独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是独立的汇报单元，广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。
无纸化会议系统是我公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用的嵌入式架构，硬件配置包含双核处理器、多点电容触摸屏以及高分辨率真彩超薄数字液晶屏。触控会议终端系统实现全数字化管理，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
XBPA无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，添加了简单的聊天功能，方面与会人员在开会时进行单独交流。
无纸化会议控制主机 ：负责处理会议功能模块、会议议程、会议议题、参会人员信息、投票内容等会前信息预设。
无纸化编解码器：对视频流进行编码/解码，HDMI、VGA信号输入HDMI、DVI信号输出，支持信号格式自动转换。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化液晶屏升降一体机：触控操作， 一体化隐藏设计，双齿轮齿条导轨驱动，支持线控、无线遥控。
无纸化翻转器（屏幕向上翻）： 触控操作， 一体化隐藏设计，内循环滚珠丝杆作主轴传动，集齐线控、无线遥控、集控系统。
无纸化话筒升降器：单独升降的专业会议麦克风，可统一控制也可单独分控。
控制PC：可访问控制主机和编解码器的WEB管理界面，通过WEB控制实现对系统的管理和控制。
XBPA品牌无纸化会议系统使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。XBPA无纸化会议系统品牌产品包含一体机升降器、流媒体服务器、无纸化会议系统平台软件、双面电子桌牌、交互式会议系统终端等、无纸化控制主机等;
安装说明
无纸化会议系统是基于客户-服务器模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。 XXX无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的无纸化会议系统。
无纸化会议终端系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
产品特点
1. 自动开合装饰板，超薄机身设计，外形精致美观，彰显机身超现代美感。
2. 电动控制，实现15度仰角，以达到的视角效果，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。
3. 15.6英寸超薄液晶触屏显示器，高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。
4. 低功耗设计，发热小，散热好，支持待机休眠等节电模式。
5. 表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长。
6. 纯网络架构，系统布线简单，调试维护方便。
7. 客户端软件支持各种主流操作系统，可按用户指定的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
8. 可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。
9. 可单机使用和集中控制。
