无纸化会议系统品牌-XBPA(深圳市西邦源)生产厂家,无纸化会议系统的出现会改变我们很多做事情的方式,尤其是在开会的时候,在一般的会议中都会要求我们做相关的会议记录的但是当会议结束后,很多的纸张就浪费掉了,纸张的确给我们带来了很多便利,但是随着使用量的急剧增加,已经给我们造成一定的影响了,尤其是耗费了很多的树木资源。
无纸化会议系统的功能有哪些?无纸化会议系统的功能包括:管理与设置,无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括席位管理、考勤管理与资料管理,背景设置以及系统设置;视频跟踪拍摄;资料查阅;会议议程;会议投票,分组讨论,便捷的信息传送,灵活的会议录制,会议存档和会议服务,所以使用无纸化会议系统完全可以满足会议中的任何要求。
在各种政务会议中,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张。但是如果我们使用了无纸化会议系统的话,就可以节约很多纸张了,这是因为无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统。
它可以将会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上各种电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
无纸化会议系统布线图
XBPA品牌无纸化会议系统设备特点
产品功能
文件阅览:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员;
电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板;
会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;
手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器,方便会后进行归档;
屏幕广播:支持屏幕自由共享,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员;
异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档;
Windows模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;
会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;
网络浏览:支持浏览以太网网络,可访问OA、邮箱等;
会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;
签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;
议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;
投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;
信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;
集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。