无纸化会议系统主要是指用于大中小企业会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关辅助功能，解决企业无纸化会议的需求;解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍;达到降低企业会议成本、提搞会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果，提高会议质量的高性能系统。
无纸化会议系统方案简介
无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
无纸化会议系统功能特点
会中功能
会议签到：选择参会人员，支持密码签到
会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用
会议通知：即时广播多条会议通知
会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存
同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权
呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。
会前会后功能
座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理
考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置：创建会议与会议相关信息
文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计
会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。
管理页面：管理员设置管理页面功能权限
会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载：下载会议材料、批注材料
无纸化会议系统办公虽是小事情，但是它体现了我们对更先进、文明工作方式的积极态度。白领和大学生具有担当社会责任，进行文化引领的重要职能，有对一切文明的行为、进步的思想率先垂范的责任、积极倡导的义务。企业和大学在关注自身脚踏的土地之外，还要关注土地所延伸到的遥远地平线。无纸化办公代表了一种更具人文关怀的行为方式，体现了一种着眼科学发展面向未来的思想观念。