现代化的、智能化的多媒体会议系统是近年来流行发展的新趋势，它充分利用高科技的手段和技术对信息进行处理、传输、显示和交换来满足用户各种不同的需求。
多媒体会议系统概述
随着时代的发展、科学技术的进步，建造一个集数字会议系统、音频扩声系统、多媒体举证演示系统、专业会议灯光系统为一体的多功能法院及厅室成为法院系统的个性化需求。先进的设备、的控制将为法庭审判的快速、公正，为法院会议高效、便捷地进行以及新闻的发布提供强有力的保证。
项目需求
依据用户所提出的要求，本系统音频、视频的采集、传输、切换、显示播放均采用集中式处理、网络式控制架构，满足交互式的多媒体信息业务特性，可实现音视频网络交互式通信。
结合用户需求，系统由视频显示系统、音频扩声系统、数字会议系统组成。系统建成后要具有先进性、成熟性、可扩展性，便于后期使用、维护和升级。
多媒体会议系统解决方案
显示系统
会议室的主席台正中间配置1套高清投影幕，主席台2侧配置2台高清液晶电视；通过会议室的显示设备可以完成对各种图文信息的大屏幕显示，包括算机信号、DVD机信号、录像机信号等。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，系统设计了投影机，投影机达到4000流明的高亮度,16:9的画面可以真实的显示出笔记本画面，无压缩。并配置了1幅强光正投硬幕，能够满足会场在高亮度的情况下都能清晰的显示画面。
数字会议系统
在会议室设计一套数字会议系统，一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
数字会议系统功能概述:
（1）实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言健便可以发言
（2）由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序
（3）系统主机最多可连接128台单元，增加扩展单元，最多可连接4096台单元
（4）发言者的声音可通过内置扬声器传输
（5）音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设备
（6）可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能
（7）可与XBPA中控系统结合，缔造完美的会议系统方案
（8）连接红外同声传译系统，进行同步翻译。
系统设计说明
数字会议/发言系统
数字会议系统所要求的是法院审判过程中法庭调查、举证、辩论、庭审过程中真正实现智能会议发言以及带**控制功能所必须的品质和机能。
发言系统必须满足法院会议及新闻发布高效、便捷、高质量地进行。
根据使用功能及不同的会议性质，本系统在大法庭、中法庭、小法庭每间各设置一套数字会议系统，而在大会议室、中层会议室、新闻发布中心配置专业会议鹅颈话筒，另外大法庭、大会议室和新闻发布中心增配专业无线话筒，供流动性和随机发言使用。
专业扩声系统
在多媒体系统会议主要是以会议功能为主的场所。其系统设计要充分考虑本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。对扩声系统而言，除要求达到正常的标准之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及网络性、本系统内部和其他系统之间的资源共享等等问题。因此我们将扩声系统设计与建筑声学设计紧密结合，从而保证声音良好的还原和再现。同时，为保证本系统整体的先进性、优越性，其扩声系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前水平的产品。
客户反馈
（1)系统反应良好，音响和摄像头效果非常好，操作简单，通俗易懂，方便实用。
(2)该会议系统，布线简单，大大减少施工成本。
(3)该会议系统性能稳定，出现故障率很低，维护简单。
(4)厂家在项目实施过程中服务及时、迅速、到位，体现厂家的百分百服务态度。
(5)整套系统集成度高，避免了设备兼容问题，效果达到最理想的状态，让用户体验到了智能、便捷、实用的信息化办公的好处。
综合各方面的情况来看，本方案设计是目前国际上比较先进的系统，在国内应属同类系统的佼佼者，具体的特色及特点如下：
在会议室的设备选型方面，我们均选用行业中XBPA的专业音箱设备,包括XBPA专业全频音箱、XBPA专业会议功放以及XBPA专业周边处理设备。性能价格比高，配套性强；采用革命性的音频处理技术进行音频控制及处理，多功能集成化，计算机调试，可以预存各种使用模式（如各种视频放映模式、报告会模式、会议模式等），数字处理化、多功能集成化、精度高、性能好、可靠性高并大大的降低了系统的故障率，避免了各离散设备的噪声叠加，节约资金，调用方便、操场简单、避免误操作。