电子桌牌在无纸化会议系统中的重要性
随着社会的快速进步,电子产品高速发展,无纸化会议系统应用而生,与无纸化会议系统配套的设备也快速发展。电子桌牌的出现,大大降低了纸质品木质品的使用。随着树木的砍伐我们的环境变得也来越差,在我们的日常生活中就存在很大浪费资源的情况,比如我们开会办公中的用纸,众所周知纸都是用树木等植物制造出来的,现在国家也在大力提倡环保,所以无纸化办公,无纸化会议等产品就应运而生,现在的会议室,电子桌牌也是必备产品了。
电子桌牌XBPA-8500产品介绍
XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,满足会议中显示与会人员信息,具有常规会议服务功能,提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务,同时支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
电子铭牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
多文字支持,满足大型国际会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位
电子会议桌牌产品特点
双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏,集成10点电容触控技术。
内置4核1.4G高性能中央处理器进行数据处理。
集成有线与无线双重组网功能,支持有线与无线组网方式。
支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。
支持桌牌自带USB接口自动导入功能,不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示。
支持会议服务功能,与会者可以触控向后退发送服务要求。
可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。
支持后台统一推送人名信息并瞬间显示,支持参会人员名单批量导入。
支持多议题预置功能,满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。
支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。
支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。
支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。
支持座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
支持单位信息分行显示,如:省政府机关事务局。
无纸化会议系统电子桌牌的优势1 节能环保 取代了传统纸质、塑料或铜制桌牌,可反复使用节约能源。
2 显示清晰 外形美观 电子屏幕让字体显示更清晰并可以随意更改编辑字体、背景等信息
3 集中控制 电子会议桌牌可以将桌牌的信息显示、会议流程,会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、会议文件内容资料共享、上网浏览等会议控制管理和服务集成在一起,管理起来更方面,操作简单,实用性更高
4 提高效率 开会的过程中可以查看会议流程、浏览会议文件、收发消息、呼叫服务、会议表决等它的互动性更强,可以大大的提高开会的效率。
5. 安全性高 打印出来的纸质资料可能会外泄,而电子会议桌牌采用电子文档方式,集中管理可以设置访问权限更加安全。
6.无纸化会议系统升级及维护简单
电子桌牌的外观结构图